Conference & Expo Management: Ist Ihr Event-Team bereits ausgelastet und Sie haben keine weiteren internen Kapazitäten für Ihr Messemanagement frei? Oder wollen Sie aus strategischen Gründen auf externe Kapazitäten zugreifen? Benötigen Sie auch kurzfristig Unterstützung für Ihr (inter)nationales Messe- und Conference-Management? Können wir Sie auch für Ihre komplette Messe- und Conference Betreuung entlasten? Oder planen Sie eine eigene Conference Arena auf Ihrem Messestand? Unsere Leistungen:

Expo Management:

  • komplette Abwicklung und Logistik-Management mit dem Messe-Veranstalter von der Reservierung Ihres Messestandes bis zum finalen Kostenmanagement aller Stand-Leistungen
  • Abwicklung aller organisatorischen Maßnahmen mit Co- bzw. Unterausstellern
  • Management aller Expo Sonderleistungen wie Buchung von Speaking-Opportunities, Catering-bzw. Party-Sponsoring; Eintragung Ihres Logos/Profils in diversen Marketingaktivitäten etc.
  • Buchung und Schulung der Messe-Hostessen
  • Absprache und Abwicklung mit Ihrem Messebauer
  • Stand-Technik
  • Organisation einer Standparty
  • vor Ort Betreuung und Messenachbereitung
  • Kostenmanagement Ihres gesamten Messeauftritts

Conference-Management: Wollen Sie sich auf relevanten Konferenzen und Seminaren präsentieren? Wir suchen im Markt die für Sie wichtigen B2B Veranstaltungen mit dem Ziel, Ihr Unternehmen mit einem Vortrag zu platzieren. Diese Präsentationsmöglichkeit bringt Ihnen Marktkompetenz, Reichweitenstärkung und Neukunden-Kontakte.

  • Suche und Auswahl relevanter Konferenzen in der DACH Region
  • Bewerbung eines Call-for-Paper
  • Organisation aller veranstaltungsrelevanten Aspekte
  • Speaker-Placement
  • Inhaltliche Gestaltung Ihres Vortrags
  • Abwicklung und Kommunikation mit dem Conference Veranstalter
  • Kostenmanagement

Content Creation: Content is King – Content sells! Mit der richtigen Präsentation und Ansprache sowie einer hervorragenden Rhetorik gewinnen Sie das Publikum für sich! Benötigen Sie inhaltliche Unterstützung für Ihre Konferenzen und Workshops, ohne dass diese zu werblich nach außen wirken?

  • Wir redigieren Themen und Inhalte Ihrer eigenen Konferenzen und Workshops und setzen diese inhaltlich stringent und aufeinander abgestimmt auf.
  • Programm- und Agendaplanung
  • Referentenauswahl, Referentenakquise, Speaker Management
  • Verwaltung und Bereitstellung der Präsentationsunterlagen für den Download-Bereich
  • Platzierung Ihrer Inhalte in Social Media Kanäle – wir bewerben Ihre Konferenz inhaltlich über Ihren Twitter & Facebook Account sowie über vorhandene corporate blogs

Sponsoring & Sales Organisation: Wir zeichnen uns durch unsere Vertriebsstärke aus und akquirieren gerne in Ihrem Namen Sponsoren und Aussteller für Ihren Corporate Event /Business Event – je nach Aufgabenstellung und Bedarf mit folgenden Leistungen:

  • Akquise von Sponsoring bzw. Standflächen-Packages
  • Akquise von Co- bzw. Unterausstellern für Ihren Messe-Gemeinschaftsstand
  • Neukunden-Akquise: Die von uns kontaktierten Datensätze/Unternehmen werden in Ihre Datenbasis aufgenommen
  • Handling der Auftragsunterlagen, Rechnungsstellung
  • Betreuung Ihrer Sponsoren und Aussteller vor, während und nach der Veranstaltung